Настройка

В разделе «Автопарк» используются справочники, которые определяют варианты выбора в карточках транспортных средств, обслуживаний и договоров.

Где находится

Справочники доступны в группе «Автопарк» → «Настройка». В этой группе находятся форма «Настройки», а также отдельные пункты «Модели ТС» и «Производители ТС».

Доступ к настройке, как правило, ограничен правами администратора или ответственного за справочники.

Форма «Настройки»

Форма «Настройки» разбита на вкладки. Помимо вкладки «Основные», она содержит вкладки со справочниками (состав зависит от конфигурации):

• Категории ТС — классификация транспорта (например, легковые, грузовые, спецтехника).
• Типы топлива — варианты для поля «Тип топлива» в карточке транспортного средства.
• Ярлыки ТС — дополнительные метки для фильтрации и контроля.
• Тип обслуживания ТС — классификация обслуживаний (плановое обслуживание, ремонт и т. п.).

Для справочников обычно доступны действия Создать, Изменить, Удалить.

Рекомендации по ведению справочников:

• договаривайтесь о едином наименовании (без дублей и разных написаний одного и того же значения);
• используйте понятные названия, чтобы пользователи могли быстро выбрать нужный вариант;
• если в справочнике есть поле «Код» — заполняйте его стабильно (часто используется для интеграций и обмена данными).

Производители и модели ТС

«Производители ТС» и «Модели ТС» — это отдельные пункты в группе «Настройка» (рядом с «Настройки»), каждый открывается отдельным списком.

Рекомендуемый порядок заполнения:

1. Сначала заведите производителей.
2. Затем добавляйте модели, выбирая производителя.

Практический совет: если в организации много однотипных моделей, удобно придерживаться единого формата (например, «Производитель / Модель») — это упрощает поиск и исключает дубли.