Поступления по заказам поставщикам

Поступление фиксирует покупку в учёте и сумму к оплате поставщику. На практике поступление часто оформляют на основании заказа поставщику, чтобы автоматически перенести реквизиты и строки.

Где находится

Обычно поступления доступны в разделе «Расчёты» → «Операции» → «Поступления».

Если в вашей конфигурации включена связь с заказами, поступление также можно создать из карточки заказа поставщику.

Связь с заказом поставщику

Поступление может создаваться на основании подтверждённого заказа. В этом случае:

• реквизиты (организация, поставщик, валюта, условия оплаты и т.п.) обычно подставляются из заказа;
• строки поступления формируются по строкам заказа;
• по этой связи система считает, сколько уже оформлено поступлениями и сколько осталось оформить.

Практический смысл: один заказ можно оформлять несколькими поступлениями и частями.

Когда доступно создание поступления из заказа

Обычно поступление на основании заказа используют, когда включён финансовый контур (раздел «Расчёты») и требуется зафиксировать сумму к оплате поставщику.

Действие «Создать поступление» появляется в карточке заказа, когда:

1. Заказ находится в статусе «Подтверждён».
2. Для типа заказа настроены тип поступления и режим оформления (см. ниже).
3. По заказу есть остаток к оформлению (поле «К оформлению» по строкам).

Режим оформления

В типе заказа задаётся, какое количество переносится в поступление из строк заказа:

• «Заказанное количество» — в поступление подставляется заказанное количество за вычетом уже оформленного в активных поступлениях. Это режим по умолчанию.
• «Принятое количество» — в поступление подставляются только те количества, по которым есть факт приёмки (из связанных активных приемок). Доступно при включённом складском контуре; действие «Создать поступление» в этом режиме появится только после приёмки части товара.

Контроль по строкам

В строках заказа отображаются справочные поля:

• «Оформлено» — количество, попавшее в активные поступления (не отменённые, в статусе «к оплате» или выше);
• «Оплачено» — количество, попавшее в полностью оплаченные поступления.

Строки подсвечиваются, если оформлено/оплачено меньше заказанного количества; по клику открывается список связанных поступлений.

Как создать поступление на основании заказа

1. Откройте заказ поставщику.
2. Выполните действие «Создать поступление» (если оно доступно в вашей конфигурации).
3. В открывшемся поступлении проверьте реквизиты (обычно заполняются автоматически из заказа):
   • организация;
   • поставщик;
   • валюта;
   • условия оплаты;
   • реквизиты поставщика/примечание (если заполнялись в заказе).
4. Проверьте строки поступления:
   • номенклатура и описание;
   • количество (обычно подставляется «к оформлению»: заказанное количество за вычетом уже оформленного в других поступлениях);
   • цена.
5. При необходимости скорректируйте количества/цены по факту документов поставщика.
6. Переведите поступление в рабочий статус согласно правилам вашей конфигурации (например, «к оплате»).

Несколько поступлений по одному заказу (частичное оформление)

Если поставка и/или документы поставщика приходят частями, допускается несколько поступлений по одному заказу:

• первое поступление закрывает часть позиций/количества;
• следующее поступление оформляется на оставшуюся часть;
• в заказе обычно можно контролировать «сколько уже оформлено» и «сколько осталось».

Оплата поступления

Далее цепочка обычно такая:

1. Поступление — фиксирует сумму к оплате поставщику.
2. Исходящий платёж — фиксирует оплату и уменьшает задолженность (после разнесения оплат).

См. также: Поступления, Исходящие платежи, Разнесение оплат.

Ограничения при закрытии/фиксации заказа

В некоторых конфигурациях действует правило «нельзя закрыть/зафиксировать заказ, если он оплачен не полностью».

Если вы столкнулись с запретом:

1. Проверьте, оформлены ли поступления по всем строкам.
2. Проверьте, выполнено ли разнесение исходящих платежей по поступлениям.
3. Убедитесь, что поступления и платежи не отменены.

См. также: Настройки.