Перейти к основному содержимому
Версия: 6.0

Смены

Функционал «Смены» используется для планирования рабочих смен сотрудников: кто работает, в какой день, в каком интервале времени и — при необходимости — по какому проекту.

Где находится​

Откройте «Проекты» → «Операции» → «Смены».

Экран открывается на текущей неделе и содержит две вкладки:

  • «Расписание» — визуальная недельная доска для планирования смен;
  • список смен — обычная таблица записей.

Для перехода между неделями используйте кнопки «Предыдущая неделя» / «Следующая неделя» или поле интервала дат. Обе вкладки показывают смены выбранного периода.

Список смен

Карточка смены​

В смене указываются:

  • Дата — день смены;
  • Время — интервал времени начала–окончания;
  • Назначена на — сотрудник, который работает в смену;
  • Проект — проект, к которому относится смена (необязательно);
  • Примечание и Описание;
  • прикреплённые файлы.

Чтобы открыть смену, дважды щёлкните её в списке (или используйте «Редактировать»).

Карточка смены

Представление «Расписание»​

Вкладка «Расписание» показывает выбранную неделю в виде доски: строки — сотрудники, столбцы — дни. Над доской отображается ряд шаблонов смен.

Представление «Расписание»

На доске можно:

  • создать смену — перетащите шаблон смены из ряда шаблонов в ячейку нужного сотрудника и дня; смена создаётся с интервалом времени из шаблона;
  • переместить смену — перетащите существующую смену в другую ячейку, чтобы изменить её сотрудника и/или дату;
  • изменить или удалить смену — щёлкните смену, чтобы открыть её, затем измените или удалите.

Вкладка «Расписание» удобна для визуального планирования недели, а вкладка списка — для плоского представления с фильтрами.

Шаблоны смен​

Шаблон смены — это заранее заданный интервал времени (например, утренняя смена 09:00–18:00). Шаблоны ускоряют планирование в «Расписании»: вы перетаскиваете шаблон в ячейку, и новая смена получает интервал времени из шаблона.

Шаблоны смен настраиваются в форме «Настройки», на вкладке «Шаблоны смен» — см. Настройка.

Вкладка «Шаблоны смен» в настройках

Смены и проекты​

Смену можно связать с проектом. Тогда:

  • смена отображается в блоке «Смены» карточки проекта;
  • в списке проектов показывается количество смен по проекту.

В списке смен смены также можно отфильтровать по проекту.

Частые ситуации​

Смена не видна в списке​

На экране отображаются только смены выбранной недели. Проверьте интервал дат вверху экрана или используйте «Предыдущая неделя» / «Следующая неделя».

В «Расписании» нет шаблонов смен для выбора​

Шаблоны берутся с вкладки «Шаблоны смен» формы «Настройки». Если список пуст, добавьте шаблоны, которые использует ваша организация — см. Настройка.