Создание отгрузки на основании реализации
В системе предусмотрен сценарий, когда отгрузка создаётся из реализации.
Это удобно, если реализация является «основным» документом, по которому дальше формируется складская отгрузка.
Когда доступно создание
Кнопка создания отгрузки в карточке реализации обычно доступна, если:
- реализация активна (не отменена);
- для типа реализации задан тип отгрузки (см. Настройки склада);
- в реализации есть позиции, которые нужно отгрузить (есть «к отгрузке» больше нуля).
Если по реализации уже создана отгрузка на все позиции, кнопка не отображается.
Что делает система при создании
При создании отгрузки из реализации система:
- Создаёт новый документ отгрузки.
- Переносит основные реквизиты из реализации:
- контрагента;
- подразделение (если используется);
- место хранения;
- адрес доставки.
- По строкам реализации создаёт строки отгрузки:
- в отгрузку попадают только товарные позиции;
- количество в отгрузке равно количеству «к отгрузке» по строке реализации;
- строка отгрузки связывается со строкой реализации.
- Открывает созданную отгрузку для дальнейшей работы.
Автоматическое создание отгрузки
Для типа реализации может быть включена настройка автоматического создания отгрузки.
Если она включена, то при переходе реализации в состояние готовности (или при появлении товарных строк) система автоматически создаёт отгрузку.
Синхронизация изменений
Если отгрузка создана автоматически, система поддерживает синхронизацию между реализацией и отгрузкой в ряде случаев:
- если реализация отменена и по ней была одна отгрузка — отгрузка автоматически отменяется;
- если изменился контрагент и по реализации одна отгрузка — контрагент в отгрузке обновляется;
- если изменились товар или количество в строке реализации — количество и товар в строке отгрузки обновляются.
Практический смысл: отгрузка остаётся согласованной с реализацией, пока вы работаете с документами.
Типовой сценарий
- Откройте реализацию.
- Нажмите «Создать отгрузку».
- Проверьте место хранения и адрес доставки.
- Проверьте количество по строкам (что отгружается именно то, что нужно).
- Проведите/подтвердите отгрузку.
Плановая и немедленная отгрузка
Отгрузка, созданная из реализации, может быть либо плановой, либо немедленной. Режим определяется признаком «Плановая отгрузка» на типе реализации:
- если признак включён, созданная отгрузка — это обычная плановая отгрузка, которая проходит привычный жизненный цикл Ожидание / Готова / Выполнена;
- если признак выключен, созданная отгрузка отмечается как немедленная и автоматически переводится в «Выполнена» в момент создания. В этом режиме отгрузка фактически является пассивной записью о том, что реализация уже задекларировала как отгруженное.
Обратное направление: реализация из отгрузок
Поддерживается и обратный сценарий — реализация может быть создана из одной или нескольких уже существующих отгрузок. Действие располагается в списке отгрузок и обычно называется «Создать реализацию»:
- Откройте список отгрузок.
- Выделите одну или несколько отгрузок одного покупателя, ещё не привязанных к реализации.
- Запустите «Создать реализацию» — система создаст новую реализацию в статусе «Черновик», строки которой ссылаются на строки выбранных отгрузок.
Это удобно, когда склад сначала оформляет отгрузку, а реализация выставляется потом.
См. также: Расчёты → Реализации; Склад → Отгрузки.