Поступления

Где находится

Откройте раздел «Склад» → «Операции» → «Поступления».

Назначение

Поступление фиксирует приход товара в место хранения.

Документ используется, чтобы:

• зафиксировать планируемое и фактическое количество к приёмке;
• принять товар в конкретное место хранения;
• при необходимости — разнести товар по зонам/ячейкам (адресное хранение);
• сформировать движения в учёте остатков и (при включённом расчёте) себестоимости.

Список поступлений

В списке обычно видны:

• номер;
• плановая дата и время;
• тип поступления;
• поставщик (если ведётся);
• место хранения;
• примечание;
• количество строк.

Также в списке доступны действия: создать, открыть, удалить (если разрешено статусом и правами).

Карточка поступления

Шапка документа

В шапке поступления обычно заполняются:

• Тип — влияет на нумерацию, место хранения по умолчанию и ограничения;
• Плановая дата — планируемое время приёмки;
• Номер — формируется по нумератору;
• Поставщик (если используется);
• Место хранения — обязательное поле;
• Ссылка поставщика (например, номер накладной поставщика — если используется);
• Примечание.

Практический совет: сначала выберите тип и место хранения — после этого удобнее добавлять строки.

Строки поступления

В строках указываются товары и количество к поступлению.

В типовом наборе полей строки доступны:

• Номенклатура — обязательное поле;
• Единица измерения — подставляется из номенклатуры;
• Штрихкод (если используется);
• Внутренний код (если используется);
• Ссылка/артикул (если используется).

Поле «Планируемое кол-во»

Для поступлений, которые не выполняются немедленно, в строке используется поле «Планируемое кол-во»:

• это планируемое количество к приёмке по строке;
• поле может подсвечиваться в черновике, чтобы обратить внимание на необходимость заполнения.

Ограничение:

• значение должно быть в диапазоне от 0 до максимального количества, указанного в типе поступления;
• если превышено, документ не сохранится.

Ограничение «одна строка на один товар»

Для некоторых типов поступлений может быть включено правило:

• один и тот же товар нельзя добавить двумя строками;
• при попытке добавить дубль система выдаст ошибку.

Статусы и этапы

Ниже приведён точный набор статусов, который следует из исходного кода.

1. Черновик — ввод данных.
2. В работе — документ отмечен к выполнению.
3. Выполнен — факт приёмки подтверждён, фиксируется дата выполнения.
4. Размещение — размещение по дочерним местам хранения.
   • статус доступен только если в типе приёмки включён признак размещения;
   • в размещении контролируется, что выбранное место хранения является дочерним от места хранения, указанного в документе, и что суммарно размещено не больше, чем принято.
5. Отменен — документ отменён.

Действия смены статуса

В карточке поступления доступны действия, переводящие документ между статусами:

• «Отметить к выполнению» — перевод из «Черновик» в «В работе» (доступно также как групповое действие в списке поступлений).
• «Отметить как выполнено» — подтверждение факта и перевод в «Выполнен»; дата выполнения проставляется автоматически. Кнопка показывается, когда документ находится в «В работе» (обычный поток: «Черновик» → «Отметить к выполнению» → «В работе» → «Отметить как выполнено»). Для внеплановых поступлений — у которых признак «Внеплановое» установлен на самом документе (а также создаваемых действием «Внеплановое поступление» из списка) — та же кнопка показывается и прямо из «Черновик», поскольку такие поступления пропускают шаг «В работе». В списке доступно одноимённое групповое действие. Вспомогательная команда «Заполнить выполнение» одной кнопкой копирует «Планируемое кол-во» в фактически выполненное по всем строкам.
• «Размещение» — для типов поступлений, поддерживающих размещение, переводит документ из «Выполнен» в «Размещение» после того, как заполнены строки размещения.
• «Отменить» — перевод документа в «Отменен».
• «Копировать» — создаёт новое поступление в статусе «Черновик» с такой же шапкой и строками.

Размещение (адресное хранение)

Если используется адресное хранение, после приёмки выполняется размещение по ячейкам.

Рекомендация: сначала завершайте приёмку (зафиксируйте факт), затем выполняйте размещение — так проще контролировать расхождения.

Типовые проблемы

• Не удаётся сохранить строку — значение «Планируемое кол-во» выходит за пределы, заданные в типе поступления.
• Не удаётся добавить товар второй строкой — для типа поступления включено правило «одна строка на один товар».
• Не удаётся завершить — не заполнено место хранения или есть строки без количества.
• Не совпадают фактические количества — проверьте ввод по строкам и единицы измерения.