Инвентаризация

Инвентаризация (пересчёт) используется для сравнения учётного остатка с фактическим количеством в месте хранения.

Инвентаризация проходит статусы «Черновик» → «В процессе» → «Выполнена», с «Отменена» как альтернативным финальным состоянием. Расхождение по каждой строке пересчитывается автоматически, пока документ находится в «В процессе» (как «фактическое количество» минус «теоретическое количество»), а соответствующие проводки в регистр остатков делаются при переводе документа в «Выполнена».

Типовой процесс

Ниже приведён рекомендуемый порядок действий. Он подходит как для полной инвентаризации места хранения, так и для пересчёта зоны/ячейки.

1. Подготовка
   • Определите периметр: место хранения/зона/ячейка, группы товаров, необходимость учёта по партиям/упаковкам.
   • Зафиксируйте момент «среза»:
     • по возможности завершите незакрытые поступления/отгрузки/перемещения по выбранному месту хранения;
     • договоритесь о правилах работы на время пересчёта (например, не проводить документы по этому месту хранения или фиксировать операции отдельно).
2. Создание документа
   • Создайте инвентаризацию и укажите место хранения.
   • При необходимости укажите дополнительные параметры (например, учитывать партии).
3. Перевод в статус В процессе
   • Переведите инвентаризацию в состояние В процессе
   • После этого используйте выбранный способ пересчёта: по спискам (см. ниже) или ввод вручную.
4. Ввод фактических остатков
   • Заполните фактические количества по товарам.
   • Если включён учёт по партиям/сериям — вводите количество в разрезе партий.
   • Если используется адресное хранение — убедитесь, что ввод выполняется по нужной зоне/ячейке.
5. Проверка и сверка
   • Система непрерывно показывает расхождение по каждой строке — фактическое количество минус теоретическое — и предлагает быстрые фильтры «Излишек» и «Недостача».
   • Проверьте строки с нулевыми/неожиданными значениями.
   • При больших расхождениях:
     • перепроверьте единицы измерения;
     • проверьте, что выбранное место хранения совпадает с фактическим.
   • При необходимости согласуйте расхождения с ответственным лицом.
6. Завершение (перевод в «Выполнена»)
   • Переведите инвентаризацию в «Выполнена».
   • В этот момент система проводит расхождения в регистр остатков, чтобы учётные остатки совпали с фактическими (в рамках правил учёта вашей конфигурации).

Списки инвентаризации

В системе может использоваться отдельный механизм «списки инвентаризации»:

• подготовка перечня товаров для пересчёта;
• фиксация результатов пересчёта;
• перенос результатов в инвентаризацию.

Рекомендуемый подход:

1. Сформируйте список (по месту хранения/зоне/ячейке, при необходимости — с отбором по группе товаров).
2. Распечатайте/передайте список исполнителям и зафиксируйте фактические количества.
3. Загрузите/введите результаты в список.
4. Перенесите результаты в документ инвентаризации и выполните шаги «Проверка и сверка» → «Завершение (перевод в Выполнена)».

Типовые проблемы

• Не удаётся завершить — не заполнены фактические количества или не рассчитаны расхождения.
• Расхождения слишком большие — проверьте единицы измерения и место хранения.