Подбор персонала

Раздел «Подбор персонала» предназначен для ведения работы с кандидатами: регистрации анкет, хранения файлов (резюме и т. п.), планирования собеседований и фиксации решения по кандидату.

Основные объекты

Анкета

В анкете обычно фиксируются:

• дата создания;
• имя, отчество и фамилия кандидата и контактные данные (эл. почта, телефон);
• тема и описание;
• сводка по анкете;
• должность;
• подразделение;
• рекрутер (ответственный);
• ожидаемая и предложенная зарплата;
• доступность;
• ярлыки (для удобной классификации);
• файлы анкеты.

Анкета проходит четыре фиксированных статуса: «Новый», «Собеседование», «Нанят» и «Отказано». Статус меняется автоматически по ходу работы с анкетой — см. сценарии ниже.

Собеседование

Собеседование используется для фиксации этапа подбора:

• указываются участники собеседования;
• заполняется сводка по собеседованию.

Назначение собеседования переводит анкету в статус «Собеседование».

Типовые сценарии

Создать анкету вручную

1. Откройте «Кадры» → «Операции» → «Анкеты».
2. Создайте анкету.
3. Заполните ключевые реквизиты: должность, подразделение, рекрутер, контактные данные, описание.
4. При необходимости укажите ожидаемую/предложенную зарплату и доступность.
5. Прикрепите файлы кандидата.

Привязать материалы к анкете

В анкете можно хранить файлы (например, резюме) и комментарии:

1. Откройте анкету кандидата.
2. Добавьте файлы.
3. При необходимости оставьте комментарий с уточнениями по кандидату.

Назначить собеседование

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Назначить собеседование».
3. Выберите участников собеседования.
4. По итогам заполните сводку (краткое резюме разговора и дальнейшие шаги).

Анкета автоматически переходит в статус «Собеседование».

Записать звонок

Звонки с кандидатом можно фиксировать в анкете:

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие звонка и зафиксируйте звонок на вкладке «Звонки».

Написать письмо кандидату

Если в системе настроена отправка писем, вы можете написать письмо из анкеты:

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Написать письмо».
3. При наличии шаблонов выберите подходящий шаблон письма — тема и текст заполнятся автоматически.
4. Отправьте письмо.

Нанять кандидата

Действие «Нанять» используется, когда принято решение о приёме кандидата:

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Нанять».
3. Система создаёт сотрудника, перенося имя, контакты, должность и подразделение кандидата, и связывает сотрудника с анкетой.
4. Проверьте созданную карточку сотрудника и заполните недостающие данные.

Анкета автоматически переходит в статус «Нанят» (и закрывается); для уже закрытой анкеты действие «Нанять» недоступно.

Отказать кандидату

1. Откройте анкету.
2. Выполните действие «Отказать».
3. Выберите причину отказа.

Если у выбранной причины задан шаблон письма, система автоматически отправляет кандидату письмо об отказе. Анкета переходит в статус «Отказано».

Контроль и удобство работы

Для ускорения работы в списке анкет доступны:

• представление «По должности» — матрица должностей по статусам анкет;
• фильтры по статусу, ярлыкам и другим реквизитам;
• ярлыки для быстрой классификации;
• история изменений и комментарии.