Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Договоры на ТС

Раздел предназначен для учёта договоров, связанных с транспортными средствами (например, аренда, лизинг, страхование — в зависимости от принятых в организации типов договоров).

Договор можно использовать как карточку учёта условий: сроки, контрагент, суммы (если применимо) и связь с конкретным транспортным средством.

Где находится​

Откройте «Автопарк» → «Операции» → «Договоры на ТС».

В списке отображаются договоры, тип которых допускает привязку транспортного средства.

Список договоров на ТС

Создание договора​

Договор можно создать:

  • из списка «Договоры на ТС» (кнопка Добавить);
  • из карточки транспортного средства (в блоке Договоры — кнопка Добавить).

Рекомендуемый вариант для «привязки к конкретному ТС» — создавать договор из карточки транспортного средства: тогда транспортное средство будет заполнено автоматически.

При заполнении укажите:

  • тип договора (если в системе заведён только один тип, он подставляется автоматически; иначе выберите нужный тип);
  • дату (обязательное поле) и дату окончания;
  • номер (обязательное поле);
  • компанию и контрагента (обязательные поля; компания подставляется по умолчанию);
  • суммы (например, начальная стоимость и периодический платёж с периодом оплаты — если это предусмотрено типом договора).

В карточке договора также доступны вкладка Текст (для текста договора), блок Файлы (вложения — сканы, приложения) и панель Комментарии.

Тип договора и доступность поля «Транспортное средство»​

В некоторых организациях не все типы договоров предполагают привязку к транспортному средству. Тогда:

  • поле выбора транспортного средства может быть скрыто или недоступно;
  • при попытке указать транспортное средство для неподходящего типа договора система выдаст сообщение «Выбранный тип контракта не позволяет использовать транспортное средство».

Если вы столкнулись с таким ограничением — проверьте, корректно ли выбран тип договора, или обратитесь к администратору для настройки типов.

Сроки и контроль окончания​

Для контроля действующих договоров важно заполнять даты начала и окончания. Если договор завершился, но дата окончания не заполнена, он может попадать в выборки как «действующий».

Если в договоре используются периодические платежи (например, ежемесячный платёж), заполните также период оплаты — это помогает корректно интерпретировать условия.

Просмотр договоров в карточке транспортного средства​

В карточке транспортного средства отображается список связанных договоров. Это удобно для контроля сроков и условий по конкретному транспортному средству.

Отсюда же удобно:

  • быстро перейти в карточку договора;
  • добавить новый договор, относящийся к выбранному ТС (кнопка Добавить).