Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Настройки закупок

Где находится​

Настройки обычно находятся в разделе «Закупка» → «Настройка».

Тип заказа поставщику​

Большая часть поведения закупок настраивается в типе заказа поставщику. Для каждого типа можно задать:

Карточка типа заказа поставщику

Базовые поля​

  • нумератор — формат и счётчик номеров заказов;
  • валюта по умолчанию и признак «цена включает налоги»;
  • место хранения по умолчанию (если используется складской контур);
  • условия оплаты (если используется финансовый контур).

Связи с другими документами​

  • тип приемки — какой документ создаётся как резервная приемка при подтверждении заказа (см. Приемки по заказам поставщикам);
  • тип поступления — какой документ создаётся действием «Создать поступление» (см. Поступления по заказам поставщикам);
  • режим оформления — «Заказанное количество» или «Принятое количество»; определяет, какое количество переносится в поступление;
  • тип производственного заказа — при подтверждении заказа поставщику может автоматически создаваться производственный заказ для соответствующих позиций.

Отправка заказа поставщику​

Поля для действия «Отправить»:

  • шаблон вложения — печатная форма заказа, прикладываемая к письму;
  • тема письма;
  • тело письма;
  • адрес копии (Cc).

После настройки в карточке заказа в статусе «Черновик» появляется действие «Отправить», переводящее заказ в статус «Отправлен».

Ограничения блокировки​

Три независимых флага, влияющих на действие «Заблокировать»:

  • «Запретить блокировку при активных приемках» — не даст заблокировать заказ с резервной приемкой в статусе «Готова»;
  • «Запретить блокировку при неполной приемке» — не даст заблокировать заказ, по которому ещё есть остаток к приёмке;
  • «Запретить блокировку при неполной оплате» — не даст заблокировать заказ, по которому оплачено не всё количество.

Без этих флагов блокировка проходит без проверок (а резервная приемка просто удаляется).

Тип импорта прайс-листа​

Отдельно настраивается тип импорта прайс-листа со скриптом, который используется при действии «Импорт» в карточке прайс-листа поставщика. Подробнее: Прайс-листы поставщиков → Импорт цен.

Прочие справочники, влияющие на работу закупок​

  • поставщики — реквизиты, место хранения по умолчанию, тип импорта прайс-листа, период автозаказа;
  • номенклатура и закупочные упаковки — используются при автозаказе для округления количеств;
  • налоги и валюты — общие справочники.