Отметки времени

Страница описывает учет трудозатрат через отметки времени: зачем он нужен, как правильно вводить записи и как разбирать типовые ошибки.

Для чего нужны отметки времени

Отметки времени позволяют:

• фиксировать фактически затраченное время по задачам и проектам;
• формировать данные для отчётности по трудозатратам;
• сравнивать плановые ожидания с фактом и улучшать планирование.

Кроме управленческого контроля, отметки времени часто используются для внутренней отчетности и анализа загрузки сотрудников.

Как добавить отметку времени

Типовые сценарии:

• Из карточки проекта или задачи — откройте карточку, найдите блок отметок времени и создайте новую запись. Проект (и задача, если применимо) подставится автоматически.
• Из общего списка отметок времени — откройте «Проекты» → «Операции» → «Отметки времени» и создайте запись вручную; в этом случае проект и/или задачу выбирайте явно.
• Через табель — введите часы в дневной сетке, система создаст или обновит соответствующие отметки времени.

Шаги:

1. Укажите дату, количество часов и тип отметки времени.
2. Привяжите запись к проекту и, если применимо, к задаче.
3. Сохраните запись.

Если сотрудник назначен ровно на один проект, при создании отметки времени этот проект подставляется автоматически.

Рекомендации по заполнению

• вносите время по факту, как можно ближе к дате выполнения работ;
• не «копите» отметки времени на конец месяца — так повышается риск ошибок;
• если вы работали по нескольким задачам, фиксируйте время отдельными записями;
• если в организации используются типы отметок времени, выбирайте тип, соответствующий характеру работ;
• если для выбранного типа настроены шаблоны часов, типовое значение часов можно вставить быстро, без ручного ввода.

Проверки и ограничения

В зависимости от настроек могут действовать ограничения:

• для некоторых типов отметок времени установлен признак «Обязателен проект» — без проекта запись не сохранится (система покажет сообщение «Не выбран проект для отметки времени»);
• нельзя сохранить отметку времени, у которой задача относится к проекту, отличному от указанного в самой отметке (система покажет сообщение «Задача отметки времени не соответствует проекту»).

Частые ситуации

Не удаётся добавить отметку времени

Проверьте:

• что выбран проект/задача, по которой ведется учет (требуется для типов отметок с признаком «Обязателен проект»);
• что у пользователя есть право на создание отметок времени.

Сообщение «Не выбран проект для отметки времени»

Сообщение появляется при сохранении отметки времени без проекта, если для выбранного типа отметки времени установлен признак «Обязателен проект».

Что сделать:

1. Откройте нужный проект или задачу.
2. Создайте отметку времени из карточки проекта/задачи.
3. Если отметка времени вводится из общего списка — явно выберите проект и/или задачу.

Сообщение «Задача отметки времени не соответствует проекту»

Если отметка времени привязана к задаче, которая относится к другому проекту, система запретит сохранение.

Что сделать:

• проверьте, в каком проекте находится задача;
• при необходимости исправьте проект у задачи или выберите корректную задачу.