Отметки времени

Страница описывает учет трудозатрат через отметки времени: зачем он нужен, как правильно вводить записи и как разбирать типовые ошибки.

Для чего нужны отметки времени

Отметки времени позволяют:

• фиксировать фактически затраченное время по задачам и проектам;
• формировать данные для отчётности по трудозатратам;
• сравнивать плановые ожидания с фактом и улучшать планирование.

Кроме управленческого контроля, отметки времени часто используются для внутренней отчетности и анализа загрузки сотрудников.

Как добавить отметку времени

Типовые сценарии:

• Из карточки проекта или задачи — откройте карточку, найдите блок отметок времени и создайте новую запись. Проект (и задача, если применимо) подставится автоматически.
• Из общего списка отметок времени — откройте «Проекты» → «Операции» → «Отметки времени» и создайте запись вручную; в этом случае проект и/или задачу выбирайте явно.
• Через табель — введите часы в дневной сетке, система создаст или обновит соответствующие отметки времени.

Шаги:

1. Укажите дату, количество часов и тип отметки времени.
2. Привяжите запись к проекту и, если применимо, к задаче.
3. Сохраните запись.

Рекомендации по заполнению

• вносите время по факту, как можно ближе к дате выполнения работ;
• не «копите» отметки времени на конец месяца — так повышается риск ошибок;
• если вы работали по нескольким задачам, фиксируйте время отдельными записями;
• если в организации используются типы отметок времени, выбирайте тип, соответствующий характеру работ;
• если для выбранного типа настроены шаблоны часов, типовое значение часов можно вставить быстро, без ручного ввода.

Проверки и ограничения

В зависимости от настроек могут действовать ограничения:

• для некоторых типов отметок времени настроена обязательность проекта — без проекта запись не сохранится;
• нельзя сохранить отметку времени, у которой задача относится к проекту, отличному от указанного в самой отметке (система покажет сообщение «Отметка времени не соответствует проекту задачи»).

Частые ситуации

Не удаётся добавить отметку времени

Проверьте:

• что выбран проект/задача, по которой ведется учет (требуется для типов отметок с признаком «Проект обязателен»);
• что у пользователя есть право на создание отметок времени.

Сообщение «Не выбран проект»

Обычно это означает, что отметка времени создается без привязки к проекту или задаче.

Что сделать:

1. Откройте нужный проект или задачу.
2. Создайте отметку времени из карточки проекта/задачи.
3. Если отметка времени вводится из общего списка — явно выберите проект и/или задачу.

Сообщение о несоответствии проекта у задачи

Если отметка времени привязана к задаче, которая относится к другому проекту, система может запретить сохранение.

Что сделать:

• проверьте, в каком проекте находится задача;
• при необходимости исправьте проект у задачи или выберите корректную задачу.