Смены

Функционал «Смены» используется для планирования рабочих смен сотрудников: кто работает, в какой день, в каком интервале времени и — при необходимости — по какому проекту.

Где находится

Откройте «Проекты» → «Операции» → «Смены».

Экран открывается на ближайшей неделе (интервал из 7 дней, начиная с текущей даты) и содержит две вкладки:

• «Расписание» — визуальная недельная доска для планирования смен;
• список смен — обычная таблица записей.

Для перехода между неделями используйте кнопки «Предыдущая неделя» / «Следующая неделя» или поле интервала дат. Обе вкладки показывают смены выбранного периода.

Карточка смены

В смене указываются:

• Дата — день смены;
• Время — интервал времени начала–окончания;
• Ночная смена — отмечает смену, переходящую через полночь (см. Ночные смены);
• Назначена на — сотрудник, который работает в смену;
• Проект — проект, к которому относится смена (необязательно);
• Примечание и Описание;
• прикреплённые файлы.

Чтобы открыть смену, дважды щёлкните её в списке (или используйте «Редактировать»).

Ночные смены

Ночная смена проходит через полночь — например, с 22:00 до 06:00 следующего дня.

Поскольку поле времени не позволяет задать время окончания раньше времени начала, ночная смена вводится так:

1. Введите интервал Время обычным образом, меньшим значением вперёд — например 06:00–22:00.
2. Установите флажок «Ночная смена» в карточке смены.

После этого на доске «Расписание» смена отображается в обратном порядке, с меткой следующего дня — 22:00-06:00 (+1). В списке смен и в карточке интервал показывается так, как введён, а ночная смена помечена флажком «Ночная смена».

Шаблон смены также можно отметить как ночной (на вкладке «Шаблоны смен» в «Настройках»). Смена, созданная из такого шаблона, наследует признак ночной смены, поэтому ночные смены можно планировать перетаскиванием в «Расписании» как обычно.

Представление «Расписание»

Вкладка «Расписание» показывает выбранную неделю в виде доски: строки — сотрудники, столбцы — дни. В строках отображаются сотрудники, у которых есть смены; смены без сотрудника попадают в строку «Не назначен». Над доской отображается ряд шаблонов смен.

На доске можно:

• создать смену — перетащите шаблон смены из ряда шаблонов в ячейку нужного сотрудника и дня; смена создаётся с интервалом времени из шаблона;
• переместить смену — перетащите существующую смену в другую ячейку, чтобы изменить её сотрудника и/или дату;
• изменить или удалить смену — щёлкните смену, чтобы открыть её, затем измените или удалите.

Вкладка «Расписание» удобна для визуального планирования недели, а вкладка списка — для плоского представления с фильтрами.

Шаблоны смен

Шаблон смены — это заранее заданный интервал времени (например, утренняя смена 09:00–18:00). Шаблоны ускоряют планирование в «Расписании»: вы перетаскиваете шаблон в ячейку, и новая смена получает интервал времени из шаблона.

Шаблоны смен настраиваются в форме «Настройки», на вкладке «Шаблоны смен» — см. Настройка.

Смены и проекты

Смену можно связать с проектом. Тогда:

• смена отображается в блоке «Смены» карточки проекта;
• в списке проектов показывается количество смен по проекту.

В списке смен смены также можно отфильтровать по проекту.

Частые ситуации

Смена не видна в списке

На экране отображаются только смены выбранной недели. Проверьте интервал дат вверху экрана или используйте «Предыдущая неделя» / «Следующая неделя».

В «Расписании» нет шаблонов смен для выбора

Шаблоны берутся с вкладки «Шаблоны смен» формы «Настройки». Если список пуст, добавьте шаблоны, которые использует ваша организация — см. Настройка.