Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Себестоимость: как рассчитывается

Этот раздел описывает, как в системе рассчитывается себестоимость изделия при выполнении производственного заказа.

Описание составлено по логике, реализованной в модуле расчёта себестоимости производственных заказов.

Общая идея​

Себестоимость считается по факту:

  1. Сначала фиксируется фактическое потребление материалов по производственному заказу.
  2. По факту потребления формируется стоимость списания материалов.
  3. Сумма списаний (плюс дополнительные и трудовые затраты, если они заданы) образует себестоимость производственного заказа.
  4. Себестоимость заказа распределяется на выпуск (на строки выпуска) по коэффициентам распределения.

Что участвует в расчёте​

1) Фактическое потребление материалов​

В производственном заказе есть строки материалов. Для каждой строки фиксируется фактическое количество «Потреблено».

В расчёт себестоимости попадают только строки, где:

  • фактическое потребление заполнено;
  • номенклатура является материальной (участвует в учёте запасов).

2) Место хранения материалов и дата выполнения​

Стоимость потребления определяется с учётом:

Практический смысл:

  • если в разных местах хранения разная себестоимость, списание будет оценено по месту хранения материалов;
  • дата выполнения фиксирует «момент оценки», то есть по какой дате берётся стоимость.

3) Дополнительные, трудовые и сервисные затраты​

Помимо списания материалов себестоимость производственного заказа может включать ещё три составляющих. Это вычисляемые итоги, отображаемые в заказе только для просмотра, — их не вводят в заказ напрямую. Каждая складывается из своего источника:

  • Дополнительные затраты — накапливают стоимость документов списания, привязанных к заказу;
  • Трудовые затраты — накапливают суммы оплаты труда из проектных отметок времени, привязанных к заказу (если используется контур «Проекты»);
  • Сервисные затраты — накапливают затраты из поступлений поставщиков: сервисная строка поступления, распределённая на заказ, добавляет свою долю.

Каждая составляющая появляется только при наличии соответствующих исходных данных в вашей конфигурации.

Сервисные затраты из поступлений используют стандартный механизм распределения затрат (см. Распределение затрат в «Расчётах»): сервисную строку поступления можно распределить на производственные заказы, и доля, попавшая на конкретный заказ, становится его сервисными затратами.

Формулы​

Себестоимость материалов​

Себестоимость материалов по заказу — это сумма стоимостей списаний по всем строкам материалов.

Иными словами:

  • для каждой строки материалов считается сумма списания;
  • затем суммы складываются в себестоимость заказа.

Итоговая себестоимость производственного заказа​

Итоговая себестоимость заказа складывается из:

  1. себестоимости материалов;
  2. дополнительных затрат;
  3. трудовых затрат;
  4. сервисных затрат (из привязанных поступлений).

Себестоимость материалов и построчные суммы по выпуску формируются при переводе заказа в «Выполнен» — записи регистра себестоимости, оценивающие списание материалов, создаются только для завершённых (в статусе «Выполнен», не «Отменён») заказов, поэтому себестоимость материалов остаётся пустой, пока заказ находится в «Черновике» / «Ожидании» / «Готов» / «В работе». Дополнительные, трудовые и сервисные затраты ведут себя иначе: они накапливаются из привязанных документов (списаний, отметок времени, распределений по поступлениям) независимо от статуса заказа, поэтому они — а значит, и итоговая себестоимость — могут быть ненулевыми ещё до перевода заказа в «Выполнен». Перевод заказа в «Выполнен» также фиксирует дату выполнения, которая определяет момент оценки для списания материалов.

Как себестоимость распределяется на выпуск​

В заказе есть строки выпуска (какие изделия/полуфабрикаты произведены). Себестоимость заказа распределяется между строками выпуска.

Коэффициент распределения​

Для строки выпуска может быть заполнен коэффициент «Коэффициент распределения себестоимости».

Расчёт доли строки:

  • если коэффициенты заполнены хотя бы у одной строки, то доля строки = коэффициент строки / сумма коэффициентов по заказу;
  • если коэффициенты не заполнены, то вся себестоимость относится на основное изделие заказа (на строку выпуска, где номенклатура совпадает с номенклатурой заказа).

Стоимость выпуска​

Стоимость, которая будет отнесена на конкретную строку выпуска:

стоимость строки выпуска = итоговая себестоимость заказа × доля строки

Себестоимость единицы​

Чтобы получить себестоимость единицы по строке выпуска:

себестоимость единицы = стоимость строки выпуска / фактически произведено по строке

Если фактически произведено равно нулю, себестоимость единицы рассчитать нельзя — сначала зафиксируйте выпуск.

Где посмотреть себестоимость​

Обычно себестоимость видна:

Типовые ситуации и проверки​

Итоговая себестоимость равна нулю​

Проверьте:

  • заполнено ли «Потреблено» по строкам материалов;
  • выбрано ли место хранения материалов;
  • задана ли дата выполнения (обычно появляется при завершении заказа).

Себестоимость «вся ушла» на одну строку выпуска​

Это нормально, если коэффициенты распределения не заполнены. Тогда система относит всю сумму на основное изделие.

Себестоимость распределилась «не так, как ожидается»​

Проверьте:

  • коэффициенты распределения по строкам выпуска;
  • фактически произведенные количества;
  • не добавлены ли дополнительные/трудовые затраты.