Отгрузки и перемещения

Где находится

Откройте раздел «Склад» → «Операции» → «Отгрузки».

Назначение

Документ «Отгрузка» используется для:

• списания товара из места хранения (обычная отгрузка);
• перемещения товара между местами хранения (если выбран тип с признаком «перемещение»).

Одна и та же форма используется и для отгрузок, и для перемещений — поведение зависит от выбранного типа.

Список отгрузок

В списке обычно видны:

• номер;
• планируемая дата и время;
• тип;
• контрагент (для обычной отгрузки);
• место хранения‑источник и (для перемещений) место хранения‑назначение;
• примечание;
• количество строк.

Над списком доступны фильтры по интервалу дат, типу, местам хранения и контрагенту.

Действия в списке

Кроме создания/открытия/удаления, над отмеченными документами доступны групповые действия: «В работу», «Зарезервировать», «Провести», «Принять» (для перемещений с подтверждением приёмки), «Копировать» и «Удалить». Действие «Создать перемещения» массово создаёт документы перемещения (см. Массовое создание перемещений).

Вкладка «Итого» в списке

Если в списке отметить одну или несколько отгрузок, появляется вкладка «Итого».

Назначение вкладки:

• показать список товаров, которые встречаются в отмеченных отгрузках;
• показать по каждому товару сумму планируемого количества по отмеченным документам;
• дать возможность быстро скорректировать планируемое количество сразу по нескольким отгрузкам.

Как устроено редактирование:

• на вкладке отображается таблица, где строки — это товары, а колонки — отмеченные отгрузки;
• в ячейках можно редактировать планируемое количество для соответствующей отгрузки и товара;
• редактирование доступно только для отгрузок в статусах «Черновик» или «В ожидании»; для остальных статусов значения доступны только для просмотра.

Дополнительно на вкладке показываются подсказки по остаткам в месте хранения‑источнике и подсветка, если суммарное планируемое количество превышает доступный остаток.

Карточка отгрузки

Шапка документа

В шапке отгрузки обычно указываются:

• Тип — влияет на нумерацию, места хранения по умолчанию и ограничения;
• Планируемая дата;
• Номер;
• Контрагент (для обычной отгрузки);
• Место хранения‑источник — обязательное поле;
• Место хранения‑назначение — обязательное поле для перемещения;
• Адрес доставки (если используется);
• Внутренний код покупателя (если используется);
• Примечание.

Отгрузка или перемещение

Тип отгрузки может быть отмечен как «Перемещение» (то есть у типа включён признак «Перемещение»). В этом случае:

• контрагент может не использоваться;
• становится обязательным заполнение места хранения‑назначения;
• система не позволит выбрать одинаковые место хранения‑источник и место хранения‑назначение.

Строки отгрузки

В строках фиксируется:

• Номенклатура;
• Единица измерения;
• Штрихкод, внутренний код, ссылка/артикул (если используются);
• Планируемое кол-во (см. ниже);
• колонки упаковок («Вид упаковки», «Кол-во мест», «Кол-во в упаковке») — показываются, если в типе отгрузки включён признак «Показывать количество мест» (см. Кол-во мест).

Поле «Планируемое кол-во»

Для отгрузок, которые не выполняются немедленно, в строке используется поле «Планируемое кол-во»:

• это планируемое количество к отгрузке по строке;
• поле может подсвечиваться в черновике.

Ограничение:

• значение должно быть в диапазоне от 0 до максимального количества, указанного в типе отгрузки;
• если превышено, документ не сохранится.

Ограничение «одна строка на один товар»

Для некоторых типов отгрузок может быть включено правило:

• один и тот же товар нельзя добавить двумя строками.

Вкладка «Поиск» и ввод по штрихкоду

Как и у приемки, на карточке отгрузки есть вкладка «Поиск» (подбор товара по категориям/атрибутам с показом остатков и доступного количества, быстрый ввод количества) и поле ввода штрихкода на вкладке строк. Также есть вкладки «История», «Комментарии» и «Файлы».

Статусы (точно по исходному коду)

Ниже приведён точный набор статусов, который следует из исходного кода.

1. Черновик — ввод данных.
2. В ожидании — документ отмечен к обработке (из черновика) и ожидает обеспечения.
3. В работе — обеспечено наличие/резервирование по строкам.
4. Выполнен — факт отгрузки подтверждён, фиксируется дата выполнения.
5. Принят — подтверждение приёмки в месте хранения‑назначении.
   • этот статус используется, когда для перемещения требуется подтверждение приёмки;
   • после статуса «Выполнен» появляется возможность выполнить действие подтверждения приёмки.
6. Отменен — документ отменён.

Важно: отдельного статуса «Отбор» в перечислении статусов нет. Отбор реализован как режим работы по местам хранения для типов отгрузки с включённым признаком отбора (см. ниже).

Действия смены статуса

• «В работу» — перевод документа из «Черновик» в «В ожидании».
• «Зарезервировать» — проверяет/резервирует остатки и переводит документ из «В ожидании» в «В работе».
• «Провести» — подтверждение отгрузки и перевод в «Выполнен»; дата выполнения проставляется автоматически. Вспомогательная команда «Заполнить кол-ва (выполненные)» копирует планируемое количество в фактически отгруженное по всем строкам. Если отгруженное количество отличается от планируемого, система предупредит — если только в типе не включён признак «Не проверять отгруженное количество».
• «Принять» — для перемещений с подтверждением приёмки переводит документ из «Выполнен» в «Принят».
• «Отменить» — перевод документа в «Отменен».
• «Копировать» — создаёт новый черновик с такой же шапкой и строками.

Незапланированные отгрузки

Отгрузка с установленным признаком «Незапланированная» (например, созданная через Мобильное перемещение) пропускает промежуточные шаги: её можно провести прямо из «Черновик», без проверки наличия.

Проверка наличия и резервирование

Перед выполнением отгрузки обычно выполняется проверка наличия по строкам.

Если в системе включено резервирование:

• часть количества может быть зарезервирована под отгрузку;
• если товара не хватает, отгрузка остаётся в статусе «В ожидании» до пополнения остатка (в «В работе» она переходит только после успешного резервирования).

Подтверждение приёмки в месте назначения

Для перемещений система поддерживает двустороннее подтверждение:

• если у текущего пользователя нет доступа к месту хранения‑назначению, на отгрузке автоматически устанавливается признак «Подтверждение приемки» (им можно управлять и вручную);
• после проведения такой отгрузки сотрудникам места‑назначения становится доступно действие «Принять», которое переводит документ в статус «Принят»;
• входящие перемещения, ожидающие принятия, видны на вкладке «Подтверждение приемки» списка приемок в месте‑назначении.

До принятия перемещённое количество не учитывается в остатке места‑назначения.

Возвраты от покупателя

Если тип отгрузки связан с типом возвратной приемки (секция «Возврат» в настройках типа), на активных отгрузках доступно действие «Возврат»:

• оно открывает новую возвратную приемку, предзаполненную из отгрузки;
• колонка «Возвращено» в строках отгрузки показывает уже возвращённое количество, а диалог «Возвраты» — связанные возвратные приемки;
• при включённом признаке «Проверять возвращенное количество» система запретит вернуть больше, чем отгружено.

Отбор (сборка)

Если включены задания на отбор:

• отгрузка переводится в этап отбора;
• формируются задания для кладовщика;
• по выполненным заданиям фиксируется факт отобранного количества.

Подробности см. Задания на отбор.

Отбор по местам хранения (режим типа отгрузки)

В исходном коде предусмотрен признак типа отгрузки, который включает отбор по конкретным местам хранения.

Как это выглядит для пользователя:

• в карточке отгрузки появляется вкладка «Отбор»;
• по каждой строке можно видеть доступность и резерв в разрезе мест хранения (включая вложенные места);
• можно указывать, из каких мест хранения фактически отгружается количество;
• при использовании партий отобранное количество внутри места хранения можно детализировать по партиям.

При этом статус документа остаётся одним из перечисленных выше (например, «В ожидании», «В работе», «Выполнен»).

Печать

Действие «Печать» печатает отгрузку по настраиваемому шаблону (шаблоны ведутся в настройках). При использовании партий из строк также можно печатать этикетки партий.

Создание отгрузок из заказов покупателей

Если используется модуль «Продажи» и тип заказа покупателя связан с типом отгрузки, при проведении заказа создаётся связанная отгрузка со строками заказа. Документы ссылаются друг на друга (в заказе видны его отгрузки, в отгрузке — исходный заказ).

Типовые проблемы

• Не удаётся сохранить строку — значение «Планируемое кол-во» выходит за пределы, заданные в типе отгрузки.
• Не удаётся добавить товар второй строкой — для типа отгрузки включено правило «одна строка на один товар».
• Не удаётся перевести в выполнение — не хватает доступного остатка или не выполнен отбор.
• Не удаётся создать перемещение — выбрано одинаковое место хранения‑источник и место хранения‑назначение.
• Перемещение проведено, но остаток в месте‑назначении не виден — документ требует принятия; проверьте вкладку «Подтверждение приемки» в месте‑назначении.