Настройки склада

Где находится

Откройте «Склад» → «Настройка» → «Настройки».

Что обычно настраивается

• типы приемок и отгрузок (их нумерация, места хранения по умолчанию, максимальное количество и другие признаки);
• использование перемещений (отгрузка с признаком «Перемещение»);
• типы списаний;
• включён ли партионный учет (глобальный признак), а также настройки партий/серийных номеров по категориям и товарам;
• сквозные признаки, такие как «Запретить несколько корневых мест хранений»;
• поместные признаки «Запрет отрицательных остатков» и «Запретить резервирование сверх доступного» задаются в карточке самого места хранения (см. про ограничения регистров ниже).

Типы приемок

В настройках ведётся справочник типов приемок. Тип приемки влияет на то, как пользователь работает с документом.

В типе приемки задаются:

• Нумератор — правило формирования номера;
• Место хранения (по умолчанию) — какое место хранения подставлять в новые документы;
• Максимальное количество — верхняя граница для поля «Планируемое кол-во» в строках;
• «Только одна строка для одной номенклатуры» — запрет добавлять один и тот же товар двумя строками;
• «Не проверять принятое количество» — позволяет завершать приемку, у которой принятое количество отличается от планируемого, без предупреждения;
• «Размещение» — включает этап размещения по ячейкам (см. приемки);
• «Показывать себестоимость» — добавляет в строки приемки колонку «Себестоимость» для ручного ввода входной стоимости (см. себестоимость товаров);
• «Показывать количество мест» — добавляет в строки колонки упаковочных единиц (см. Кол-во мест);
• «Увеличивать доступное количество» — приемки этого типа в статусе «В работе» увеличивают ожидаемое количество в регистре резервов, то есть товар учитывается в доступном остатке ещё до фактического прихода;
• секция «Возврат» — тип отгрузки, используемый для возврата товара поставщику, и признак «Проверять возвращенное количество», запрещающий возвращать больше, чем принято.

Если в системе создан ровно один тип приемки, он подставляется в новые документы автоматически.

Типы отгрузок

В настройках ведётся справочник типов отгрузок.

В типе отгрузки задаются:

• Нумератор;
• Место хранения‑источник (по умолчанию);
• Место хранения‑назначение (по умолчанию; актуально для перемещений);
• Признак «Перемещение» — включает режим «место хранения‑источник → место хранения‑назначение»;
• Максимальное количество — верхняя граница для поля «Планируемое кол-во» в строках;
• «Только одна строка для одной номенклатуры» — запрет добавлять один и тот же товар двумя строками;
• «Не проверять отгруженное количество» — позволяет завершать отгрузку, у которой отгруженное количество отличается от планируемого, без предупреждения;
• «Отбор» — показывает на карточке отгрузки вкладку «Отбор» (доступность/резерв по местам хранения, см. задания на отбор);
• «Задание на отбор» — задаёт значение по умолчанию для одноимённого признака отгрузки, который включает создание заданий на отбор;
• «Показывать количество мест» — добавляет в строки колонки упаковочных единиц;
• секция «Возврат» — тип приемки, используемый для возвратов от покупателя, и признак «Проверять возвращенное количество».

Проверка:

• для перемещений место хранения‑источник и место хранения‑назначение по умолчанию не могут совпадать.

Типы списаний

Справочник типов списаний классифицирует причины списания (например, «Порча», «Потери», «Истечение срока»). У типа списания есть собственный нумератор и место хранения по умолчанию.

Типы инвентаризаций

Инвентаризации используют фиксированный набор типов, определяющий способ заполнения строк:

• «Все» — пересчёт всех товаров с остатком в месте хранения;
• «По категории» — пересчёт только товаров выбранной категории;
• «Вручную» — строки вводятся вручную (или через вкладку поиска/сканирование штрихкодов).

Ограничения регистров (по месту хранения)

У каждого места хранения можно включить два опциональных ограничения:

• «Запрет отрицательных остатков» — система не разрешит операции, которые загоняют физический остаток товара в этом месте хранения в минус.
• «Запретить резервирование сверх доступного» — система не разрешит, чтобы доступный остаток (остаток − резерв + ожидается) в этом месте хранения ушёл в минус.

Оба признака наследуются дочерними местами хранения. Когда признак включён, соответствующие проводки в регистр остатков или регистр резервов блокируются с пояснительным сообщением.

Рекомендованный порядок настройки

1. Настройте места хранения (включая признак «Расчет себестоимости» и ограничения регистров).
2. Настройте типы документов (приемки/отгрузки/перемещения/списания).
3. При необходимости включите глобально партионный учет и настройте опции партий/серийных номеров по категориям и товарам.
4. Просмотрите отчёты и регистры и права доступа (включая доступ к местам хранения по сотрудникам).