Складские единицы учета

Раздел описывает механизм суммарного складского учета нескольких товарных позиций через одну базовую карточку. Это позволяет эффективно управлять запасами, когда один и тот же физический продукт представлен в системе разными карточками (например, поставляется в разных упаковках, но хранится и учитывается в общих единицах).

Основной механизм: Замещение товаров

В системе разделяются понятия Карточка товара (то, что мы указываем в заказах, счетах и накладных) и Складская единица (то, в чем реально ведется учет остатков на складе).

Если для товара задана «Складская единица», то при проведении любых складских документов (приемка, отгрузка, перемещение, списание) система выполняет автоматическое замещение:

1. Замена товара: Вместо исходного товара в складской регистр записывается выбранная базовая единица.
2. Пересчет количества: Количество из документа умножается на установленный коэффициент.

В результате остатки в отчетах и на местах хранения всегда отображаются в разрезе именно базовых складских единиц, что позволяет видеть реальный объем запасов продукта независимо от формы его поступления.

Настройка

Все настройки выполняются в карточке товара на вкладке Склад.

• Складская единица: Товар, который будет выступать «лицом» для учета остатков. Если это поле оставить пустым, товар будет учитываться как самостоятельная позиция (сам через себя).
• Коэффициент: Числовой множитель для пересчета в базовые единицы.
  • Если товар учитывается 1 к 1, укажите 1.
  • Если товар является упаковкой из 10 штук базового товара, укажите 10.
  • По умолчанию (если не заполнено) коэффициент принимается равным 1.

Примеры сценариев

1. Групповые упаковки (учет в штуках)

У вас есть товар «Бутылка воды 0.5л» и «Упаковка воды 0.5л (12 шт)». Чтобы не вести раздельный учет бутылок и упаковок:

• Для товара «Упаковка» укажите складскую единицу «Бутылка воды 0.5л» и коэффициент 12.
• При закупке 10 упаковок на склад придет 120 бутылок.
• При продаже 1 бутылки со склада спишется 1 бутылка.
• В отчете по остаткам вы всегда будете видеть общую сумму в бутылках.

2. Различные фасовки одного продукта

Товар «Сахар» поставляется в мешках по 50 кг и в пачках по 1 кг.

• Для «Мешка 50 кг» укажите складскую единицу «Сахар (кг)» и коэффициент 50.
• Это позволит видеть общий запас сахара в килограммах, независимо от того, в какой таре он пришел.

3. Объединение аналогов

Если вы временно завели новую карточку для товара от другого поставщика, но хотите, чтобы он учитывался вместе со старым:

• Привяжите новую карточку к старой как к складской единице с коэффициентом 1.

Влияние на отчетность и складские операции

• Отчеты по остаткам: В отчетах (например, «Остатки на текущую дату») вы будете видеть только базовые складские единицы. Товары, которые на них ссылаются, в списке остатков иметь не будут (их остаток всегда будет равен нулю, так как все движения «уходят» на базу).
• История движений: При просмотре истории движений по базовой складской единице система покажет все операции, включая те, которые изначально были оформлены на связанные товары-упаковки.
• Инвентаризация: При пересчете товара, имеющего складскую единицу, результат будет зафиксирован по базовой единице с учетом коэффициента.
• Себестоимость: Расчет себестоимости также ведется в разрезе базовых единиц, что позволяет усреднять стоимость продукта, поступившего в разной таре.

Особенности работы

• Копирование: При использовании функции «Копировать» в карточке товара настройки складской единицы и коэффициента переносятся в новую карточку автоматически.
• Единицы измерения: Рекомендуется подбирать базовую складскую единицу так, чтобы её единица измерения (например, «кг», «шт») была удобна для суммарного учета.
• Проверка: Перед началом работы с новой связкой убедитесь, что коэффициент указан верно. Ошибка в коэффициенте приведет к неверному отражению остатков при первой же операции.

Альтернатива: Учет в упаковках (местах) в документах

Если вам необходимо просто упростить ввод данных в документах (например, указывать количество в ящиках или паллетах), не объединяя при этом остатки разных карточек товаров, вы можете использовать механизм учета в упаковках.

В отличие от «Складских единиц», этот механизм работает в рамках одной карточки товара и влияет только на удобство заполнения документов.

Включение механизма

Функционал включается для каждого типа документа отдельно (например, для конкретного типа заказа или прихода). В настройках типа документа необходимо установить флаг Показывать количество мест.

Настройка в номенклатуре

Для работы этого механизма необходимо выполнить два шага в карточке номенклатуры:

1. Задание коэффициентов (вкладка «Единицы измерения»): На этой вкладке ведется список всех возможных упаковок товара (например: ящик, поддон, мешок). Для каждой упаковки в колонке Коэффициент указывается, сколько базовых единиц товара в ней содержится. Например: для товара «Вода» с базовой единицей «литр», для упаковки «ящик» может быть указан коэффициент 12.

2. Выбор упаковки по умолчанию (вкладки «Закупки» и «Продажи»): В этих разделах можно выбрать Единицу измерения для закупки и Единицу измерения для продажи. Выбранная единица будет автоматически предлагаться как «Вид упаковки» при добавлении товара в соответствующий документ (заказ поставщику, приходная накладная и т.д.). При необходимости её можно изменить непосредственно в строке документа.

Работа в документах

При включенном механизме в строках документов (заказы, приемки, отгрузки) появляются дополнительные поля:

• Вид упаковки: Выбор единицы измерения (например, ящик, мешок).
• Кол-во мест: Количество выбранных упаковок.
• Кол-во в месте: Коэффициент пересчета для выбранной упаковки (заполняется автоматически).

При изменении количества мест система автоматически пересчитывает основное количество товара. И наоборот — при изменении основного количества пересчитывается количество мест.

Сравнение механизмов

Характеристика	Складские единицы (замещение)	Учет в упаковках (в документах)
Количество карточек	Несколько (упаковка = своя карточка)	Одна (упаковка = единица измерения)
Учет остатков	Суммарно по базовой карточке	В базовых единицах одной карточки
Где происходит пересчет	При записи в складской регистр	В строке документа при вводе
Отображение в отчетах	Только базовая единица	Базовая единица товара
Основная цель	Объединение запасов разных товаров	Удобство ввода данных в документах