Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Партии и упаковки

Партии​

Партия (серия) используется для прослеживаемости. Справочник партий доступен в «Склад» → «Операции» → «Партии».

Список партий

Учёт партий управляется несколькими уровнями настроек:

  • глобальный признак («Партионный учет») в «Склад» → «Настройка» → «Настройки», который включает учёт партий в системе в целом;
  • на каждой категории товара — флаг «Использовать партии», флаг «Серийные номера», нумератор и префикс для генерации идентификаторов партий. Настройки категории — «Использовать партии» / «Серийные номера» / нумератор / префикс — наследуются дочерними категориями и товарами категории;
  • на товаре — переопределение «Использовать партии», которое позволяет включить учёт партий для отдельного товара, даже если его категория без партий. Этот признак на товаре не может выключить учёт партий для товара, у категории которого партии уже включены — чтобы выключить партии для такого товара, выключите признак на категории.

Сама запись партии минимальна: она содержит ID и Товар, к которому относится. Срок годности и подобные атрибуты не входят в базовую сущность партии — они могут быть добавлены конфигурацией, расширяющей модель.

Генерация идентификаторов партий​

ID партии можно ввести вручную или сгенерировать автоматически (действие «Сгенерировать» в строках приемки):

  • идентификатор складывается из префикса и следующего значения нумератора, настроенных на категории товара (например, префикс LOT- и значение нумератора 000123 дают LOT-000123);
  • для товаров с включёнными «Серийными номерами» генерируется по одной партии на каждую единицу — каждая количеством 1 (режим серийных номеров);
  • иначе генерируется одна партия на весь остаток строки (режим партий).

Где используются партии​

Когда учёт партий включён для товара:

  • партия может указываться в строках приемки, отгрузки, перемещения (перемещение — это отгрузка с признаком «Перемещение»), списания и инвентаризации — на соответствующих карточках появляется вкладка «Партии» с разбивкой по партиям;
  • размещение в приемках и отбор в отгрузках можно детализировать по партиям;
  • отчёты по остаткам можно строить в разрезе партий, а карточка самой партии показывает историю движения и текущий остаток партии по местам хранения;
  • в мобильных / сканирующих сценариях система сопоставляет отсканированный штрихкод напрямую с партией; для неизвестного штрихкода партия может создаваться автоматически «на лету».

Этикетки партий​

Штрихкод-этикетки партий можно печатать: действие печати доступно и на карточке партии, и в строках документов (приемки, отгрузки). Форматы вывода: PDF, DOCX, XLSX, RTF, HTML; шаблон этикетки настраивается.

Упаковки​

Упаковка — это контейнер/мультиединица, идентифицируемая ID (и опциональной ссылкой), у которой есть собственный список строк с товарами и количествами. Справочник упаковок доступен в «Склад» → «Операции» → «Упаковки».

Список упаковок

Работа с упаковками в стандартной конфигурации поддерживается только в приемках: упаковка может быть привязана к приемке, а строку упаковки можно привязать к партии. В отгрузках, перемещениях, списаниях и инвентаризациях из коробки работа идёт только с партиями — поддержки на уровне упаковок там нет.

Когда упаковки используются в приемке:

  • содержимое упаковки (товары и их количества) фиксируется один раз в справочнике упаковок;
  • затем упаковка привязывается к приемке (действие «Добавить» на вкладке «Упаковки») — её строки отображаются на карточке приемки для справки и прослеживаемости;
  • каждую строку упаковки можно привязать к партии, если для товара включён учёт партий — колонка «Партия» заполняется прямо в карточке упаковки.

Связывание упаковки с приемкой носит информационный характер: остатки всё равно проводятся из собственных количеств строк приемки (колонка «Принято»), поэтому соответствующие строки приемки тоже должны быть заполнены.

Не путайте это с опцией «Показывать количество мест», которую можно включить на типе документа. Эта опция добавляет в строках документа дополнительные колонки для ввода количества в упаковочных единицах (коробках, паллетах и т. п.) и описана в разделе Кол-во мест. Она независима от справочника упаковок, описанного здесь.