Перейти к основному содержимому
Версия: 7.0

Расчётный лист

Расчётный лист — это документ расчёта сотрудника за период. В нём собраны:

  • строки расчёта (начисления и удержания);
  • итог «К выдаче»;
  • (если используется) детализация исходных данных, например список отметок времени.

Карточка расчётного листа

Реквизиты расчётного листа​

Перед проверкой расчёта убедитесь, что в расчётном листе верно указаны:

  • Сотрудник;
  • Организация;
  • Период;
  • Тип (например, Стандартный);
  • Валюта и Срок оплаты.

Если в системе существует только один тип расчётного листа, он подставляется по умолчанию.

Расчёт зарплаты​

Строки расчёта показывают, из чего сложилась сумма. Обычно у строки есть:

  • категория (например, Оклад, Премия, Налог);
  • количество (например, часы);
  • сумма (например, ставка);
  • итог — рассчитывается как количество × сумма (итог также можно ввести напрямую — тогда сумма пересчитывается обратно).

Является ли строка начислением или удержанием, определяется её категорией: категория, помеченная как удержание, уменьшает итог «К выдаче».

Признаки «Пропустить» и «Скрыть»​

Эти признаки относятся к категории, а не к отдельной строке:

  • «Пропустить» — строки этой категории не участвуют в расчёте итога «К выдаче».
  • «Скрыть» — строки этой категории не показываются в таблице, но участвуют в расчёте (если категория не помечена также как «Пропустить»).

Подробное правило расчёта итога см. на странице Как считается итог «К выдаче».

Копирование расчётного листа​

Действие «Копировать» создаёт новый расчётный лист на основе текущего, копируя основные реквизиты и строки расчёта, введённые вручную. Начисления, сформированные по отметкам времени из проектов, не копируются — сформируйте их в новом расчётном листе заново. После копирования проверьте период.

Где проверить данные по отмеченному времени​

Если в организации используется расчёт начислений на основании отметок времени из раздела «Проекты», в расчётном листе может быть вкладка «Отметки времени».

В ней удобно проверять:

  • какие записи попали в расчёт;
  • дату, проект, тип и часы;
  • ставку «Зарплата в час» и сумму по записи.

Подробности: Выплата по отмеченному времени.

Зарегистрировать выплату (если используется)​

Если в организации включена регистрация выплат по расчётным листам, в расчётном листе доступно действие «Оплатить».

Рекомендуемый порядок:

  1. Откройте расчётный лист и убедитесь, что итог «К выдаче» верный.
  2. Выполните действие «Оплатить».
  3. Проверьте сумму выплаты и при необходимости скорректируйте её в пределах доступного остатка.
  4. Сохраните платёж.

Подробнее: Выплата зарплаты и контроль выплат.