Выплата зарплаты и контроль выплат
В некоторых организациях выплаты фиксируются в системе: по расчётному листу можно зарегистрировать платёж и контролировать, сколько уже выплачено и сколько осталось.
Если в вашем интерфейсе нет действий для регистрации выплат, значит функция может быть не включена настройками или недоступна по правам.
Зарегистрировать выплату по расчётному листу
Рекомендуемый порядок работы:
- Откройте расчётный лист сотрудника.
- Проверьте итог «К выдаче».
- Выполните действие «Оплатить» — система открывает документ исходящего платежа, заполненный непогашенной суммой.
- Проверьте сумму платежа; для частичной выплаты уменьшите её.
- Сохраните исходящий платёж.
С расчётным листом может быть связано несколько платежей — например, аванс и окончательный расчёт. После регистрации платёж учитывается в контроле выплат ниже.
Контроль выплат
При включённой регистрации выплат на вкладке «Итого» списка расчётных листов («Кадры» → «Операции» → «Расчётные листы») отображаются сводные показатели за диапазон дат:
- «К выдаче» — сумма итогов «К выдаче» по расчётным листам диапазона;
- «Выплачено» — сумма зарегистрированных выплат за диапазон;
- «Осталось» — «К выдаче» за вычетом «Выплачено».
На что обратить внимание
- Если выплата по расчётному листу зарегистрирована частично, «Осталось» не станет нулевым.
- Если по сотруднику есть несколько расчётных листов в диапазоне, контроль суммирует их все.