Sprzedaż detaliczna — dokumentacja użytkownika
Ta dokumentacja opisuje pracę z sekcją „Sprzedaż detaliczna”: konfigurację kas, zarządzanie sesjami, realizację sprzedaży i zwrotów w POS, stosowanie rabatów i kart rabatowych oraz przyjmowanie płatności.
Jeśli w Twojej konfiguracji brakuje niektórych pozycji menu lub akcji, jest to normalne: dostępna funkcjonalność zależy od włączonych modułów i ustawień.
Dla kogo jest ta sekcja
Sekcja „Sprzedaż detaliczna” jest zwykle używana przez:
- Kasjera — realizuje sprzedaż i zwroty, przyjmuje płatności, drukuje/wysyła paragon do klienta.
- Starszego kasjera / administratora — otwiera i zamyka sesje, monitoruje operacje dla kasy.
- Administratora systemu / osobę odpowiedzialną za ustawienia — konfiguruje kasy, metody płatności, karty rabatowe i parametry POS.
Spis treści
Sekcje:
Szybki start
Scenariusz: otwórz sesję → zrealizuj sprzedaż → przyjmij płatność → zamknij sesję
- Otwórz „Sprzedaż detaliczna” → „Konfiguracja” → „Ustawienia” i upewnij się, że:
- utworzono kasy i (jeśli trzeba) powiązano je z komputerami;
- skonfigurowano metody płatności.
- Otwórz „Sprzedaż detaliczna” → „Operacje” → „POS”.
- Wybierz kasę i otwórz sesję akcją „Otwórz sesję”.
- Dodaj towary do paragonu (wyszukiwanie / skanowanie kodu kreskowego / witryna dotykowa); jeśli trzeba, zastosuj rabat lub kartę rabatową.
- Przejdź do płatności, wprowadź kwoty według metod płatności i potwierdź.
- Po zakończeniu uruchom „Zamknij sesję”.
Scenariusz: zrealizuj zwrot od klienta
Sposób realizacji zwrotu zależy od Twojej konfiguracji (na przykład zwrot na podstawie oryginalnego paragonu lub „zwrot wolny”). Typowe kroki:
- Otwórz POS.
- Przełącz do trybu zwrotu (jeśli jest używany).
- Wskaż towary i ilości do zwrotu.
- Zrealizuj płatność zwrotu (wypłatę) używając wybranej metody płatności.
Szczegóły: Zwroty.
Nawigacja
Sekcja „Sprzedaż detaliczna” zawiera dwie grupy:
- Operacje — ekran kasjera POS i lista sesji.
- Konfiguracja — formularz „Ustawienia” oraz słowniki „Kasy” i „Karty rabatowe”.
Typowe pozycje menu:
- „Sprzedaż detaliczna” → „Operacje” → „POS” — ekran kasjera do sprzedaży i zwrotów.
- „Sprzedaż detaliczna” → „Operacje” → „Sesje” — lista sesji.
- „Sprzedaż detaliczna” → „Konfiguracja” → „Ustawienia” — parametry sekcji.
Pojęcia
Kasa
Kasa to stanowisko pracy służące do realizacji sprzedaży i zwrotów. Z reguły kasa jest powiązana z konkretnym komputerem/urządzeniem.
Sesja
Sesja to okres pracy kasy pomiędzy otwarciem sesji a zamknięciem sesji. Operacje w POS są wykonywane w ramach otwartej sesji.
POS
POS to ekran kasjera służący do realizacji sprzedaży i zwrotów: tworzenia paragonu, dodawania towarów, stosowania rabatów oraz przejścia do płatności.
Paragon
Wynik realizacji sprzedaży lub zwrotu (w POS): lista pozycji, ceny, rabaty, Do zapłaty oraz metoda(y) płatności.
Metoda płatności
Metoda płatności to skonfigurowany sposób przyjmowania pieniędzy (na przykład gotówka lub karta bankowa) oraz powiązane operacje finansowe.
Karta rabatowa
Karta rabatowa to karta identyfikująca klienta na paragonie; klient paragonu jest ustawiany na podstawie właściciela karty.