Lokalizacje (magazyny i strefy)
Cel
Lokalizacja to wpis w katalogu opisujący, gdzie fizycznie przechowywany jest towar. System przechowuje wszystkie lokalizacje jako jedną encję Lokalizacja zorganizowaną w drzewo rodzic–dziecko o dowolnej głębokości — nie ma oddzielnych klas „magazyn” / „strefa” / „miejsce składowania”. Rola konkretnego węzła zależy od tego, jak Twoja organizacja zdecyduje go używać; typowo:
- węzły najwyższego poziomu reprezentują magazyny;
- ich dzieci reprezentują strefy;
- liście reprezentują miejsca składowania (ewidencja adresowa).
Gdzie jest używana
Lokalizacje są używane w prawie wszystkich dokumentach sekcji Magazynowanie:
- przyjęcie — gdzie towar jest przyjmowany;
- wydanie — skąd towar jest wydawany;
- przemieszczanie — skąd i dokąd towar jest przemieszczany;
- odpad — skąd towar jest odpisywany;
- korekta zapasów — gdzie wykonywane jest liczenie zapasów.
Struktura lokalizacji
Lokalizacje są zorganizowane hierarchicznie poprzez pojedyncze pole „Rodzic” wskazujące na inną lokalizację. Każdy węzeł może mieć dzieci, więc głębokość jest dowolna; typowy wzorzec to dwa lub trzy poziomy:
- poziom najwyższy — magazyn;
- wewnątrz — strefy;
- wewnątrz stref — miejsca składowania.
Obok widoku listy dostępna jest zakładka „Drzewo” — to najwygodniejszy sposób nawigacji po hierarchii.
Rekomendacje:
- Jeżeli ewidencja adresowa nie jest używana, wystarczy utworzyć lokalizacje na poziomie „magazynu”.
- Jeżeli ewidencja adresowa jest używana, utwórz strefy i miejsca składowania tak, aby użytkownicy mogli je wygodnie wybierać w dokumentach.
Opcjonalnie w „Magazynowanie” → „Konfiguracja” → „Ustawienia” można włączyć flagę „Zabroń wielu lokalizacji głównych”. Z włączoną flagą system nie pozwala mieć więcej niż jednej lokalizacji bez rodzica — pierwszą (główną) lokalizację nadal można utworzyć bez rodzica, ale każda kolejna musi być dołączona do istniejącego drzewa.
Pozostałe pola lokalizacji
Oprócz „Nazwy”, „ID” i „Rodzic” lokalizacja ma:
- „Do użytku wewnętrznego” — oznacza węzły czysto wewnętrzne (np. strefy tranzytowe).
- „Zarchiwizowane” — ukrywa lokalizację z domyślnej listy (filtr „Aktywne” jest domyślnie włączony).
- „Właściciel” (firma) — firma będąca właścicielem składowania.
- „Adres” / „Miasto” / „Województwo” / „Kod pocztowy” — pola adresowe. Jeśli na węźle podrzędnym są puste, system pobiera wartości z najbliższego wypełnionego rodzica (adres kanoniczny).
Typowe zasady
- Przy wyborze lokalizacji w dokumencie upewnij się, że odpowiada Twojemu procesowi (np. wydanie nie powinno być realizowane ze „strefy przyjęć”, jeśli jest to zabronione procedurami).
- Jeśli dokument nie może zostać zaksięgowany z powodu braku lokalizacji, sprawdź, czy lokalizacja w nagłówku dokumentu jest wypełniona.
- Lokalizacji nie można usunąć, dopóki ma podrzędne lokalizacje.