Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 7.0

Przyjęcia dla zamówień zakupu

Przyjęcie rejestruje fakt przyjęcia towaru do lokalizacji i pomaga kontrolować realizację zamówienia zakupu: ile już przyjęto i ile pozostało.

Gdzie znaleźć​

Zwykle praca z przyjęciami jest dostępna:

Powiązanie z zamówieniem zakupu​

Przyjęcie może zostać utworzone na podstawie potwierdzonego zamówienia zakupu. W takim przypadku:

  • pola przyjęcia (dostawca, lokalizacja, Zaplanowana data) są zwykle wypełniane z zamówienia zakupu;
  • linie przyjęcia są tworzone na podstawie linii zamówienia zakupu;
  • na podstawie tego powiązania system wylicza, ile już przyjęto i ile pozostało.

Znaczenie praktyczne: jedno zamówienie zakupu można przyjmować w wielu przyjęciach i częściami.

Kiedy przyjęcie jest dostępne dla zamówienia zakupu​

Z reguły przyjęcia są używane, gdy włączone jest Magazynowanie.

Najczęściej przyjęcie staje się dostępne po tym, jak:

  1. Zamówienie zakupu przechodzi w status „Potwierdzone”.
  2. W zamówieniu zakupu wskazano lokalizację.
  3. Typ zamówienia zakupu jest skonfigurowany do użycia przyjęć (jeśli jest to wymagane w konfiguracji).

Jeśli w zamówieniu zakupu wciąż jest coś „do przyjęcia”, system może utworzyć (lub wybrać już utworzone) przyjęcie gotowe do przetworzenia.

Przyjęcie rezerwowe (utrzymywane automatycznie)​

Przy potwierdzeniu zamówienia (i przy kolejnych zmianach) system automatycznie:

  1. Sprawdza, czy w zamówieniu jest pozostała ilość do przyjęcia (pole „Gotowe” w liniach).
  2. Albo wybiera powiązane przyjęcie w statusie „Gotowe”, albo tworzy nowe z typem przyjęcia skonfigurowanym w typie zamówienia.
  3. Synchronizuje nagłówek tego przyjęcia (dostawca, zaplanowana data, lokalizacja) z zamówieniem.
  4. Dodaje/usuwa linie odpowiednio do aktualnej pozostałej ilości; pierwotne zapotrzebowanie linii przyjęcia jest ustawiane równe wartości „Gotowe” z linii zamówienia.
  5. Jeśli żadna linia zamówienia nie ma już pozostałej ilości, przyjęcie rezerwowe jest usuwane.

To przyjęcie jest tworzone/aktualizowane przy zmianie pola „Gotowe” w linii, dostawcy, zaplanowanej daty, lokalizacji lub numeru zamówienia; jest też odbudowywane przy powrocie zamówienia z „Zablokowane” do „Potwierdzone”.

Jeśli przyjęcie miałoby przekroczyć ilość zamówioną w linii (nadwyżka), system pokazuje komunikat „Przyjęcie przekracza ilość w zamówieniu” i odrzuca zapis.

Uwaga: przyjęcia są zwykle tworzone dla towarów (towary). Jeśli zamówienie zakupu zawiera usługi, zwykle nie są one przyjmowane magazynowo.

Jak przetworzyć przyjęcie na podstawie zamówienia zakupu​

  1. Otwórz zamówienie zakupu.
  2. W bloku dokumentów powiązanych otwórz wymagane przyjęcie (lub utwórz nowe, jeśli jest to wspierane w konfiguracji).
  3. Sprawdź pola przyjęcia:
  4. Przejdź do linii przyjęcia i wprowadź faktycznie przyjętą ilość.
  5. Zapisz/potwierdź przyjęcie zgodnie z regułami konfiguracji.

Ważne: przyjęcie rejestruje fakt przyjęcia do lokalizacji i jest używane do kontroli realizacji zamówienia zakupu („ile już przyjęto”).

Dostawa częściowa i wiele przyjęć​

Jeśli dostawa przychodzi partiami, twórz przyjęcia w miarę dostaw:

  • możesz utworzyć wiele przyjęć dla tego samego zamówienia zakupu;
  • w liniach zamówienia zakupu system zwykle pokazuje ilość pozostałą do przyjęcia (ile jeszcze trzeba przyjąć);
  • w kolejnym przyjęciu wprowadź tylko to, co faktycznie dotarło.

Zwykle system nie pozwala przyjąć więcej, niż zamówiono (z uwzględnieniem już utworzonych przyjęć). Jeśli trzeba przyjąć więcej (nadwyżka), zachowanie zależy od reguł konfiguracji.

Jeśli po potwierdzeniu zmienisz zamówienie zakupu (ilość, lokalizację, Zaplanowaną datę itd.), system może zaktualizować „gotowe do pracy” przyjęcie i jego linie. Dlatego przed faktycznym przyjęciem zweryfikuj, czy przyjęcie odpowiada aktualnemu zamówieniu zakupu.

Kontrola realizacji na poziomie linii​

Na karcie zamówienia zakupu zwykle dostępne są wskaźniki na poziomie linii:

  • „przyjęte” — ile już przyjęto dla linii;
  • wyróżnienie wizualne, jeśli nie jest przyjęta w całości;
  • lista przyjęć powiązanych z linią (po kliknięciu/otwarciu).

Ograniczenia przy zamykaniu/blokowaniu zamówienia zakupu​

Typ zamówienia ma dwie niezależne flagi wpływające na akcję „Zablokuj”:

  • „Zakaz blokowania przy aktywnych przyjęciach” — system nie pozwoli zablokować zamówienia, dopóki ma ono przyjęcie rezerwowe w statusie „Gotowe”. Gdy flaga jest wyłączona, takie przyjęcie jest po prostu usuwane przy blokowaniu.
  • „Zakaz blokowania przy niepełnym przyjęciu” — system nie pozwoli zablokować zamówienia, jeśli pozostała ilość Gotowe > 0 (są linie, które nie zostały w pełni przyjęte).

W przypadku naruszenia którejkolwiek z tych reguł wyświetlany jest odpowiedni komunikat, a zamówienie pozostaje w statusie „Potwierdzone”.

Zobacz też: Ustawienia.