Przejdź do głównej zawartości

Raportowanie

Ta strona opisuje typowe możliwości raportowania dla projektów, zagadnień i nakładu pracy. Dokładny zestaw raportów i metryk zależy od konfiguracji.

Dlaczego raportowanie projektowe jest potrzebne​

Raportowanie pomaga:

  • kontrolować postęp wg projektów i zagadnień;
  • widzieć odchylenia terminów;
  • analizować nakład pracy wg projektów, zagadnień i uczestników;
  • znajdować wąskie gardła (przeciążenie pracowników, blokujące zależności, pozycje przeterminowane).

Typowe raporty i wymiary​

Wg projektów​

Typowe pytania:

  • lista aktywnych projektów;
  • projekty ze zbliżającymi się terminami;
  • projekty bez zagadnień lub bez zespołu (jeśli zespół jest prowadzony).

Wg zagadnień​

Typowe pytania:

  • zagadnienia wg statusów (w toku, oczekuje, wykonane);
  • zagadnienia przeterminowane;
  • zagadnienia bez wykonawcy;
  • zagadnienia zablokowane zależnościami.

Wg nakładu pracy​

Typowe pytania:

  • nakład pracy wg projektów za okres;
  • nakład pracy wg zagadnień za okres;
  • nakład pracy wg pracowników za okres;
  • porównanie „plan vs wykonanie” (jeśli w organizacji używa się planowania nakładu pracy).

Zalecana rutyna kontroli​

Codziennie​

Co tydzień​

  • menedżer projektu sprawdza pozycje przeterminowane i priorytety;
  • doprecyzowuje zależności i blokady;
  • przegląda terminy dla nadchodzących zagadnień.

Po zakończeniu projektu​

  • przenieś projekt do statusu zamknięcia;
  • zapisz wyniki i kluczowe decyzje w komentarzach/opisie;
  • przygotuj końcowy raport nakładu pracy.

Najczęściej zadawane pytania​

Dlaczego raport nakładu pracy „nie pasuje”​

Sprawdź:

  • czy wszyscy uczestnicy wprowadzili przepracowany czas za okres;
  • czy czas nie został wpisany do niewłaściwego projektu lub zagadnienia;
  • czy wpisy czasu nie są ograniczone dla zamkniętego okresu;
  • czy okres raportu jest wybrany poprawnie.