Przejdź do głównej zawartości

KSeF — wprowadzenie i wymagania

Ten rozdział dotyczy integracji z Krajowym Systemem e‑Faktur (KSeF): wysyłki faktur sprzedaży, pobierania faktur z KSeF oraz ich wykorzystania w procesach księgowych.

Dla kogo jest ta instrukcja

  • Księgowość / finanse — wysyłka faktur sprzedaży, kontrola statusów, pobieranie faktur zakupu.
  • Administrator / osoba wdrażająca — przygotowanie dostępu (certyfikat / token / podpis), konfiguracja automatyzacji.

Co jest potrzebne, żeby korzystać z KSeF

  1. Uzupełnione dane firmy (w szczególności numer NIP) — KSeF identyfikuje podmiot po NIP.
  2. Dostęp do KSeF dla danej firmy w Twojej organizacji:
    • certyfikat KSeF (do logowania), albo
    • token KSeF (z odpowiednimi uprawnieniami), albo
    • jednorazowe logowanie przez podpisanie żądania (jeśli w Twojej organizacji tak pracujecie).
  3. Uprawnienia w MyCompany do modułu fakturowania i operacji KSeF.

Środowisko KSeF

MyCompany pozwala wskazać, z jakim środowiskiem KSeF ma się łączyć.

  • Dla środowiska produkcyjnego zwykle nie wpisuje się dodatkowego sufiksu.
  • Dla środowisk innych niż produkcyjne (np. testowych) można użyć sufiksu w adresie KSeF.

Jeśli nie masz pewności, jakie środowisko jest wymagane w Twojej organizacji, skontaktuj się z administratorem lub osobą wdrażającą.