Przyjęcia

Gdzie znaleźć

Otwórz „Magazynowanie” → „Operacje” → „Przyjęcia”.

Cel

Przyjęcie rejestruje towar wchodzący do lokalizacji.

Dokument służy do:

• rejestrowania planowanych i faktycznych ilości do przyjęcia;
• przyjmowania towaru do konkretnej lokalizacji;
• w razie potrzeby — rozmieszczenia (odłożenie) do stref/miejsc składowania (ewidencja adresowa);
• tworzenia ruchów zapasów oraz (jeśli włączone) ruchów kosztowych.

Lista przyjęć

Lista zwykle pokazuje:

• numer;
• planowaną datę i czas;
• typ przyjęcia;
• dostawcę (jeśli używane);
• lokalizację;
• notatkę;
• liczbę pozycji.

Dostępne są też akcje: utwórz, otwórz, usuń (jeśli dozwolone przez status i uprawnienia).

Karta przyjęcia

Pola nagłówka

W nagłówku zwykle wypełnia się:

• Typ — wpływa na numerację, domyślną lokalizację i ograniczenia;
• Zaplanowana data — planowany czas przyjęcia;
• Numer — generowany przez regułę numeracji;
• Dostawca (jeśli używane);
• Lokalizacja — wymagane;
• Odnośnik dostawcy (np. numer dokumentu dostawy dostawcy — jeśli używane);
• Komentarz.

Wskazówka praktyczna: najpierw wybierz typ i lokalizację — wtedy łatwiej dodawać pozycje.

Pozycje przyjęcia

Pozycje zawierają towary i ilości.

Typowe pola pozycji:

• Towar — wymagane;
• JM — pobierane z kartoteki towaru;
• Kod kreskowy (jeśli używane);
• Kod towaru (jeśli używane);
• Odnośnik wewnętrzny/SKU (jeśli używane).

Pole „Zaplanowana ilość”

Dla przyjęć, które nie są realizowane natychmiast, używa się pola „Zaplanowana ilość”:

• to planowana ilość dla pozycji;
• pole może być wyróżniane w statusie Projekt, aby przypominać o uzupełnieniu.

Ograniczenie:

• wartość musi mieścić się pomiędzy 0 a maksymalną ilością zdefiniowaną w typie przyjęcia;
• po przekroczeniu dokumentu nie da się zapisać.

Ograniczenie „Tylko jedna linia dla jednego towaru”

Dla niektórych typów przyjęć można włączyć regułę:

• ten sam towar nie może być dodany w dwóch pozycjach;
• przy próbie dodania duplikatu system wyświetla błąd.

Statusy i etapy

Poniżej znajduje się zestaw statusów dokładnie taki, jak wynika z kodu źródłowego.

1. Projekt — wprowadzanie danych.
2. Gotowy — dokument oznaczony do wykonania.
3. Wykonano — przyjęcie potwierdzone; zapisywana jest data zakończenia.
4. Odłożenie — rozmieszczenie do lokalizacji podrzędnych.
   • dostępne tylko jeśli typ przyjęcia włącza odłożenie;
   • system sprawdza, że docelowa lokalizacja jest dzieckiem lokalizacji dokumentu oraz że łączna ilość rozmieszczona nie przekracza ilości przyjętej.
5. Anulowan — dokument anulowany.

Akcje przejścia statusu

W karcie przyjęcia dostępne są następujące przyciski akcji, które przenoszą dokument między statusami:

• „Oznacz jako Do zrobienia” — przenosi dokument z Projekt do Gotowy (dostępne także jako akcja masowa na liście przyjęć).
• „Oznacz jako Wykonano” — potwierdza realizację i przenosi dokument do Wykonano; data wykonania ustawia się automatycznie. Przycisk wyświetla się, gdy dokument jest w stanie Gotowy (typowy przebieg: Projekt → „Oznacz jako Do zrobienia” → Gotowy → „Oznacz jako Wykonano”). Dla przyjęć natychmiastowych — których flaga „Nieplanowane” jest ustawiona na samym przyjęciu (powstających także w wyniku akcji „Przyjęcie natychmiastowe” z listy przyjęć) — ten sam przycisk pokazuje się również bezpośrednio z Projekt, ponieważ takie przyjęcia pomijają etap Gotowy. Na liście dostępna jest akcja masowa o tej samej nazwie. Polecenie pomocnicze „Wypełnij wykonano” jednym kliknięciem kopiuje ilość planowaną do ilości wykonanej dla wszystkich pozycji.
• „Odłożenie” — dla typów przyjęć obsługujących odłożenie przenosi dokument z Wykonano do Odłożone, gdy pozycje odłożenia są wypełnione.
• „Anuluj” — przenosi dokument do Anulowano.
• „Kopiuj” — tworzy nowe przyjęcie w stanie Projekt z tym samym nagłówkiem i pozycjami.

Odłożenie (ewidencja adresowa)

Jeśli używana jest ewidencja adresowa, po przyjęciu wykonuje się rozmieszczenie do miejsc składowania.

Rekomendacja: najpierw zakończ przyjęcie (potwierdź fakt), a dopiero potem wykonaj odłożenie — ułatwia to kontrolę rozbieżności.

Typowe problemy

• Nie można zapisać pozycji — „Zaplanowana ilość” jest poza limitami zdefiniowanymi w typie przyjęcia.
• Nie można dodać tego samego towaru w drugiej pozycji — w typie przyjęcia włączono „Tylko jedna linia dla jednego towaru”.
• Nie można zakończyć — brakuje lokalizacji lub są pozycje bez ilości.
• Ilości faktyczne nie zgadzają się — sprawdź wprowadzone dane i jednostki miary.