Odcinek płacowy
Odcinek płacowy jest dokumentem naliczenia wynagrodzenia pracownika za okres. Zawiera:
- linie naliczeń (przychody i potrącenia);
- sumę „Wynagrodzenie netto”;
- (jeśli używane) szczegóły danych źródłowych, np. listę wpisów przepracowanego czasu.
Pola odcinka płacowego
Przed analizą naliczeń upewnij się, że w odcinku płacowym poprawnie wskazano:
- Pracownik;
- Przedsiębiorstwo;
- Okres;
- Typ (na przykład Standardowy);
- Waluta i Termin płatności.
Jeśli w systemie istnieje tylko jeden typ odcinka płacowego, zostanie domyślnie ustawiony automatycznie.
Obliczanie wynagrodzenia
Wiersze „Obliczanie wynagrodzenia” pokazują, jak została utworzona kwota. Wiersz zwykle ma:
- kategorię (na przykład Wynagrodzenie, Premia, Podatek);
- ilość (np. godziny);
- kwotę (np. stawka godzinowa);
- sumę — obliczaną jako
ilość × kwota(sumę można też wpisać bezpośrednio — wtedy kwota jest przeliczana wstecz).
To, czy wiersz jest przychodem czy potrąceniem, zależy od jego kategorii: kategoria oznaczona jako potrącenie zmniejsza „Wynagrodzenie netto”.
Flagi „Pomiń” i „Ukryj”
Flagi te należą do kategorii, a nie do pojedynczego wiersza:
- „Pomiń” — wiersze tej kategorii nie uczestniczą w obliczaniu „Wynagrodzenia netto”.
- „Ukryj” — wiersze tej kategorii nie są pokazywane w tabeli, ale uczestniczą w obliczeniu (chyba że kategoria jest też oznaczona jako „Pomiń”).
Szczegółowa reguła: Jak obliczana jest suma „Wynagrodzenie netto”.
Kopiowanie odcinka płacowego
Akcja „Kopiuj” tworzy nowy odcinek płacowy na podstawie bieżącego, kopiując główne pola i ręcznie wprowadzone wiersze. Przychody wygenerowane z wpisów przepracowanego czasu z projektów nie są kopiowane — wygeneruj je ponownie na nowym odcinku płacowym. Po skopiowaniu sprawdź okres.
Gdzie sprawdzać dane przepracowanego czasu
Jeśli w organizacji część przychodów jest naliczana na podstawie przepracowanego czasu z sekcji „Zarządzanie projektami”, odcinek płacowy może zawierać zakładkę „Przepracowany czas”.
Wygodnie jest sprawdzić:
- które rekordy weszły do naliczenia;
- datę, projekt, typ i liczbę godzin;
- „Wynagrodzenie za godzinę” oraz kwotę dla rekordu.
Zobacz: Wypłata na podstawie przepracowanego czasu.
Rejestruj płatność (jeśli używane)
Jeśli włączona jest rejestracja płatności po odcinkach płacowych, odcinek płacowy ma akcję „Rejestruj płatność”.
Zalecany przebieg:
- Otwórz odcinek płacowy i upewnij się, że „Wynagrodzenie netto” jest poprawne.
- Uruchom „Rejestruj płatność”.
- Sprawdź kwotę płatności i w razie potrzeby dostosuj ją (w ramach dostępnego salda).
- Zapisz płatność.